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Vous êtes enseignant, et vous envisagez d’organiser une sortie scolaire avec vos élèves ? Sachez qu’il s’agit d’un projet parfaitement réalisable, mais qui demande une bonne organisation, et l’obtention de différentes autorisations puisqu’il s’agit d’un voyage pédagogique, hors des murs de l’école, avec des enfants, et qu’il faut assurer leur sécurité. Découvrez dans cet article, les différentes étapes à respecter pour pouvoir partir en classe découverte avec sérénité.
Les autorisations à avoir
Pour réaliser votre projet de classe découverte, il faudra d’abord obtenir une autorisation auprès de l’Inspecteur de l’Académie. Le dossier à fournir devra comporter une demande et une présentation du voyage 8 semaines au moins avant le départ du voyage. Dans la présentation du séjour, il y aura une demande d’autorisation de départ en sortie scolaire avec nuitée, une fiche d’information sur le transport, le budget, le taux d’encadrement, le programme pédagogique et éducatif, le programme détaillé de la sortie, et les activités ultérieures lors du séjour. Si le lieu du séjour se trouve dans le même département que l’école, ce délai est de 5 semaines. Avant de vous donner l’autorisation, l’inspecteur et son collègue du département d’accueil vérifieront que la destination choisie est conforme à la réglementation et autorisée à accueillir la classe. Il donnera ensuite la réponse à l’école trois ou deux semaines avant le départ. Par ailleurs, les parents d’élèves doivent également recevoir une note d’information à retourner signée pour confirmer leur accord. Des réunions seront ensuite organisées pour échanger sur les modalités de la sortie scolaire.
Établir le budget nécessaire
L’étude du budget pour la classe découverte est primordiale, car cela vous permettra d’avoir une idée du coût par élève et de la participation financière provenant des familles. Cette demande de participation auprès des familles doit être la plus petite possible pour ne pas démotiver certains parents. Dans le budget, il faudra inclure l’hébergement, le transport, la restauration ou encore le tarif es activités. Par ailleurs, si vous souhaitez rechercher des financements pour le voyage, il est possible de demander des subventions aux collectivités territoriales, aux services sociaux aux caisses des écoles ou bien aux associations caritatives. Vous pouvez par exemple organiser une collecte de fonds lors d’un kermès, ou d’une fête.
La question d’encadrement
Sachez que l’encadrement d’une classe découverte est soumis à une réglementation stricte. Pour tous les types de sorties scolaires, deux adultes, dont l’enseignant, sont indispensables pour encadrer les enfants. Pour une sortie avec une classe maternelle de plus de 16 élèves, il faut prévoir un adulte supplémentaire par groupe de 8 élèves. Pour une classe élémentaire de plus de é0 élèves, on aura besoin d’un adulte supplémentaire par groupe de 10. Afin de trouver des accompagnateurs, il est possible de demander le soutien d’autres enseignants, aux parents d’élèves ou encore faire une demande à la mairie. Par ailleurs, il faut également noter qu’un encadrement spécifique est exigé en ce qui concerne la pratique des activités sportives. En effet, parmi les encadreurs, il faudra avoir la présence d’animateur diplômé du brevet d’État.